¿Listo para transformar digitalmente tu práctica médica?
Historia clínica + facturación + agendamiento en la nube
Con nuestro software de admisiones médicas para Colombia. Control de servicios autorizados, validación de vigencias, soportes Res. 2275, creación masiva por Excel, fusión de duplicados, múltiples admisiones simultáneas. Reduzca glosas y gane tiempo.
Funcionalidades para controlar autorizaciones, reducir glosas y optimizar el proceso de admisión
Gestione y controle los servicios autorizados para cada paciente según las condiciones del contrato o pagador, evitando facturar servicios no cubiertos.
Control del ciclo de vida completo de cada admisión con estados Abierta, Cerrada y Pausada para gestionar correctamente los servicios del paciente.
Control de fechas de inicio y vencimiento de cada servicio autorizado con alertas configurables para renovar a tiempo.
Cree admisiones automáticamente desde la agenda de citas o el proceso de facturación sin digitación manual, reduciendo errores y tiempo.
Cargue y edite admisiones de forma masiva desde archivos Excel, ideal para procesos de migración, actualización de autorizaciones o carga inicial de datos.
Detecte y unifique admisiones duplicadas del mismo paciente, consolidando servicios y soportes en una sola admisión.
Reportes detallados para auditoría y trazabilidad completa del proceso de admisión con histórico de modificaciones.
Adjunte y gestione soportes de cobro directamente desde la admisión del paciente, integrándolos automáticamente al proceso de armado de cuenta.
API disponible para integración con sistemas externos, permitiendo consulta y gestión de admisiones desde otras plataformas.
Formato de impresión de admisiones personalizable por cada entidad, adaptable a las necesidades institucionales.
Los soportes de cobro son documentos que justifican la prestación del servicio de salud y son requeridos por la Resolución 2275 de 2023 del MinSalud para la facturación electrónica en Colombia. El módulo de admisiones de Medifolios permite adjuntar y gestionar estos soportes (autorizaciones del pagador, órdenes médicas, consentimientos informados, documentos de identidad) directamente desde el proceso de admisión, integrándolos automáticamente al armado de cuenta para facturación.
El módulo de admisiones valida en tiempo real si el servicio que se va a prestar está autorizado en la admisión del paciente. Si un servicio no está autorizado, la autorización está vencida o se excedió la cantidad autorizada, el sistema genera alertas y puede restringir la prestación del servicio. Las admisiones vencidas se bloquean para historia clínica pero permanecen disponibles para facturación.
Sí, el sistema permite crear admisiones automáticamente desde dos puntos: (1) Desde la agenda de citas cuando se programa una cita con servicios específicos, o (2) Desde el proceso de facturación cuando se va a facturar un servicio y no existe admisión previa. Los datos del paciente se pre-llenan automáticamente desde la base maestra. Además, se pueden crear admisiones masivamente desde archivos Excel.
Sí, un paciente puede tener múltiples admisiones simultáneas con diferentes aseguradoras. Esto es útil cuando un paciente tiene servicios autorizados por diferentes pagadores (por ejemplo, EPS para consulta general y prepagada para un procedimiento específico). Cada admisión gestiona sus propios servicios, vigencias y soportes de forma independiente.
Sí, el módulo permite creación masiva de admisiones desde archivos Excel, ideal para carga inicial de datos o migración desde otros sistemas. También permite edición masiva de admisiones existentes desde Excel para actualizar autorizaciones, fechas o estados de múltiples admisiones simultáneamente.
El sistema permite fusionar admisiones duplicadas del mismo paciente, consolidando los servicios autorizados y soportes documentales en una sola admisión. El proceso mantiene trazabilidad completa de la fusión realizada.
Sí, el módulo está completamente integrado: (1) Con la agenda de citas para crear admisiones automáticas al agendar y validar autorizaciones, (2) Con facturación para validar servicios autorizados al facturar, (3) Con el armado de cuenta para adjuntar soportes de cobro cumpliendo Res. 2275, (4) Con historia clínica para consultar admisiones vigentes durante la atención. También cuenta con API REST para integración con sistemas externos.
Sí, el sistema permite la reapertura de admisiones previamente cerradas cuando sea necesario, por ejemplo, si se recibe una nueva autorización del pagador o si se necesita agregar servicios adicionales. El proceso queda registrado con trazabilidad completa.
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