¿Listo para transformar digitalmente tu práctica médica?
Historia clínica + facturación + agendamiento en la nube
Software que le permite cumplir con las exigencias legales de la nómina electrónica, generando y reportando automáticamente los comprobantes a la DIAN. Soporta los pagos efectuados a empleados y permite acceder a beneficios fiscales.
Sistema completo de gestión de honorarios médicos y nómina electrónica con 8 funcionalidades clave extraídas directamente de la base de datos.
Liquidación automática de honorarios médicos según productividad, servicios prestados, contratos y tarifas configurables.
Creación y gestión de áreas funcionales (departamentos) y cargos organizacionales para estructura del personal.
Registro de empleados con datos personales, laborales y de nómina electrónica completos.
Listado y filtrado de empleados activos e inactivos con búsqueda y reportes.
Almacenamiento digital de documentos de empleados: hoja de vida, contrato, documento de identidad, certificados.
Historial completo de novedades laborales: ingresos, vacaciones, incapacidades, suspensiones, retiros.
Generación de nómina semanal, quincenal o mensual con cálculo automático de devengos, deducciones y aportes.
Reporte automático de nómina electrónica a la DIAN cumpliendo Resolución 000013 de 2021: generación, firma y transmisión del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica y sus notas de ajuste.
La nómina electrónica es un documento electrónico exigido por la DIAN desde la Resolución 000013 de 2021 que reemplaza los comprobantes de pago tradicionales. Todos los empleadores y pagadores obligados deben generar, firmar electrónicamente y transmitir a la DIAN el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica cada vez que realizan pagos de nómina. El objetivo es tener trazabilidad completa de los pagos laborales, validar el cumplimiento de obligaciones de seguridad social, permitir acceso a beneficios fiscales, y facilitar auditorías tributarias. El incumplimiento puede generar sanciones.
Medifolios calcula automáticamente los honorarios médicos según la productividad de cada profesional. El sistema toma: (1) Los servicios prestados por el médico en el período (consultas, procedimientos, cirugías), (2) La tarifa o porcentaje de honorarios configurado para cada servicio, (3) Los descuentos aplicables (retención en la fuente, aportes a salud si aplica), y genera automáticamente la liquidación. Puede configurar diferentes esquemas: porcentaje sobre facturado, tarifa fija por servicio, o combinación de ambos. Al final del período genera el comprobante de pago con el detalle completo.
Sí, el módulo soporta: (1) Diferentes tipos de contrato: término indefinido, término fijo, obra o labor, prestación de servicios, (2) Diferentes periodicidades: nómina semanal, quincenal, mensual, (3) Diferentes formas de pago: salario fijo, salario + comisiones, por honorarios. Para cada empleado se configura su tipo de contrato, salario, periodicidad de pago, y el sistema calcula automáticamente los devengos, deducciones, aportes y prestaciones sociales que correspondan según la legislación laboral colombiana vigente.
El sistema permite almacenar digitalmente todos los documentos importantes de cada empleado: hoja de vida, copia del documento de identidad, contrato de trabajo firmado, certificados de estudios y títulos profesionales, certificaciones laborales de empleos anteriores, exámenes médicos de ingreso y periódicos, afiliaciones a EPS, fondo de pensiones y ARL, y cualquier otro documento relevante. Los archivos se almacenan en la nube de forma segura, encriptados, con acceso controlado por permisos. Esto facilita auditorías, consultas rápidas, y evita pérdida de documentación física.
El sistema mantiene un historial completo de todas las novedades laborales de cada empleado. Para vacaciones: el empleado solicita, el jefe aprueba, se registran las fechas y días disfrutados, y se descuenta del saldo de vacaciones disponibles. Para incapacidades: se registra el tipo (enfermedad general, laboral, maternidad), el diagnóstico, las fechas, la entidad que paga (EPS, ARL, empresa), y se genera automáticamente el descuento o novedad en la nómina. También maneja licencias de maternidad/paternidad, suspensiones, permisos remunerados y no remunerados. Todo queda registrado para auditorías y cálculos de prestaciones sociales.
Sí, Medifolios calcula automáticamente todos los aportes obligatorios: (1) Salud: 12.5% (8.5% empleador + 4% empleado), (2) Pensión: 16% (12% empleador + 4% empleado), (3) ARL: según nivel de riesgo (0.522% a 6.96%), (4) Cajas de compensación: 4%, (5) Parafiscales cuando aplique: SENA 2% + ICBF 3%. El sistema identifica automáticamente si el empleado está exento de parafiscales (ej: empresas pequeñas, salarios menores a 10 SMMLV) y aplica las reglas correctas según la legislación vigente.
Solicite una demostración gratuita del módulo de Honorarios y Nómina de Medifolios y descubra cómo generar nómina electrónica, liquidar honorarios automáticamente y cumplir con la Resolución 013/2021.