¿Listo para transformar digitalmente tu práctica médica?
Historia clínica + facturación + agendamiento en la nube
Almacene, organice y comparta documentos de calidad de manera centralizada y segura, facilitando la gestión documental institucional y el cumplimiento de estándares.
Gestión documental centralizada, segura y accesible
Almacenamiento centralizado de documentos de calidad en la nube, garantizando disponibilidad, respaldo automático y acceso desde cualquier lugar.
Organización por carpetas, áreas, procesos o categorías personalizadas, facilitando la estructura documental según las necesidades institucionales.
Control de acceso por roles y permisos (lectura, descarga, edición, eliminación), garantizando que cada usuario acceda solo a los documentos autorizados.
Sistema de comentarios y observaciones sobre documentos que facilita la colaboración y retroalimentación entre áreas.
Registro completo de todas las acciones realizadas sobre los documentos, proporcionando trazabilidad para cumplimiento normativo y auditorías.
El sistema almacena todos los documentos de calidad de su institución en servidores en la nube con respaldo automático diario. Puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet (computador, tablet, celular). El sistema cuenta con disponibilidad 24/7, por lo que siempre tendrá acceso a sus documentos. No hay límites de almacenamiento, el espacio crece según las necesidades de su IPS. Elimina la dependencia de servidores locales, discos duros externos o carpetas en computadores específicos, reduciendo el riesgo de pérdida de información por daños en equipos.
El sistema permite asignar diferentes niveles de permisos por usuario o por rol: (1) Solo lectura: puede visualizar el documento pero no descargarlo ni editarlo, (2) Descarga: puede visualizar y descargar pero no editar, (3) Edición: puede visualizar, descargar y cargar nuevas versiones, (4) Administración: puede hacer todo lo anterior más eliminar documentos. Los permisos se pueden asignar por carpeta completa o por documento individual. Por ejemplo: el área de calidad puede tener acceso completo a todos los documentos, mientras que enfermería solo tiene acceso de lectura a protocolos. Esto garantiza confidencialidad de información sensible y cumplimiento de normatividad de protección de datos.
El sistema permite agregar comentarios y observaciones directamente sobre cada documento. Cualquier usuario autorizado puede dejar una observación indicando sugerencias, correcciones o aprobaciones. Cada comentario queda registrado con el nombre del usuario, fecha y hora. Esto facilita la revisión colaborativa de documentos de calidad entre diferentes áreas, sin necesidad de enviar correos o reunirse presencialmente. El historial de comentarios permite ver toda la retroalimentación recibida sobre cada documento.
El sistema registra automáticamente todas las acciones realizadas sobre cada documento: (1) Quién accedió al documento (visualización), (2) Quién lo descargó, (3) Quién cargó una nueva versión o modificación, (4) Fecha y hora exacta de cada acción. Esta trazabilidad es fundamental para auditorías externas de habilitación y acreditación, donde se requiere demostrar control sobre los documentos institucionales. Los reportes de auditoría permiten consultar la actividad por usuario o por documento en cualquier período de tiempo.
El módulo facilita el cumplimiento de múltiples estándares: (1) Resolución 3100 de 2019 (habilitación): almacenamiento seguro y disponible de documentos institucionales, (2) Resolución 2082 de 2014 (acreditación): trazabilidad de acciones, acceso controlado por roles, (3) ISO 9001: gestión documental estructurada, control de documentos, registros de calidad. Durante auditorías, puede demostrar fácilmente: organización documental coherente, control de acceso por roles, trazabilidad completa de acciones sobre documentos, y disponibilidad inmediata de documentos requeridos.