Horario Soporte: Lun a Vie 7am-12 y 2pm a 6pm, Sab 9am-12

Gestión Total para el sector salud

Nuestra plataforma le permite gestionar mas de 17 procesos verticales para su consultorio/IPS, tenemos la tecnologia y contamos con la experiencia para mejorar los procesos en su entidad.

Bienvenido a Medifolios!

Medifolios es una plataforma que esta en el mercado desde el año 2012, donde hemos construido una solucion enfocada en la optimización de tiempo, recurso y personal. Le ofrecemos la gestión integral de la información de pacientes, historial clinico, auditoria y generación de cuentas, seguimiento de cartera y radicación, auditoria de inventarios, controles especializados para garantizar el correcto funcionamiento de su negocio y rentabilización del mismo.

Esta herramienta, orgulosamente colombiana, cumple con loos requerimientos de ley para habilitación y todos los demas requerimientos aplicables a la legistalacion Colombiana para el sector salud.

Más de 250 Consultoris/IPS/Clinicas de 1, 2, 3 nivel. Más de 2.000 usuarios en linea usando nuestra herramienta. Más de 12 millones de pacientes atendidos con nuestra herramienta. Mas de 50 millones de facturas/cuentas generadas. Más de 90 millones de registros de historia almacenados en nuestro sistema. Mas de 6 años de experiencia en el manejo de información en la nube.

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Acerca de Medifolios

Que le puede ofrecer Medifolios a su negocio ?

Hemos desarrollado una plataforma modular que le ofrece a usted y a su negocio una solución a la medida, asegurandole que no pagara mas de lo que usted realmente va a necesitar, ya que nuestro protocolo de licenciamiento, es orientado a usuarios y no por modulos.

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El modulo de identificación del paciente está diseñado para brindar una solución total e integrada al manejo de la información clínica y administrativa.

  • La historia ofrece todos los protocolos de seguridad solicitadas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
  • Configuración del formulario a la medida.
  • Registre foto, firma o huella de sus pacientes según la necesidad de la entidad de una manera cómoda y sencilla a través de dispositivo (Cámara, Huellero Digital o Pentablet).
  • Administración de Alergias del paciente.
  • Alertas para programas PYP.
  • Gráficas y estadisticas para signos vitales.
  • Gráficas especiales para distintas especialidades - Percentiles en Pediatría (peso, talla, IMC por edad y genero), Ginecología (alturas de peso uterino, peso estimado fetal, peso materno), Salud ocupacional (gráficas de audiometría, logoaudiometría) entre otros.
  • Recordatorios de Cumpleaños y envío de Emails a los Pacientes de felicitaciones.
  • Gestión de Autorizaciones por paciente.
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El modulo Historia Clinica le permite recolectar la informacion pertinente a la atención. Todos los formatos de historia son totalmente configurables por el cliente. Manejamos todos los tipos de formatos y anexos en la historia:

  • Motivo de consulta, antecedentes, examen físico, diagnóstico, tratamiento. Manejo e impresión de prescripción médica y/o incapacidades, conceptos, notas, justificaciones, etc.
  • Impresión de historia médica con la posibilidad de escoger solo lo que desea imprimir.
  • Impresión de historia clínica en bloque. Imprima la historia por periodos o por clientes, según su necesidad.
  • Formatos diseñados específicamente para cualquier especialidad: Medicina general e interna, Pediatría, Ginecología, Obstetricia, Psicología, Oftalmología, Optometría, Medicina Natural y Alternativa, Homeopatía, Terapias (Físicas, Respiratorias, Ocupacional, de Lenguaje, etc), Cardiología, Neumología, Patología, Gastroenterología, Odontología, Ortodoncia, Otorrinolaringología, Salud Ocupacional, Psicología, Psiquiatría, Fisioterapia, Cardiología, Neuropediatría, entre otros.
  • Incorpore a la historia archivos como imágenes ó documentos en PDF. También, Medifolios le permite capturar imágenes desde cámaras hasta ecografos, torres de endoscopia y cámaras de profundidad, entre otros.
  • Formatos de historia clínica le permite incluir cálculos y operaciones específicas como el IMC, tasa de filtración glomerular, entre otros.
  • Imprima o exporte su historia en formatos PDF ó Excel, ideal para soporte electrónico de la información diligenciada para procesos de facturación.
  • Envío de Emails de encuesta de satisfacción y calificación de la atención con el profesional, el personal administrativo y observaciones.
  • Genere automáticamente la resolución 4505, el sistema valida la información de acuerdo a las variables del paciente, programa, y diagnostico.
  • Generación formulario encuesta 0256 de 2016, para indicadores de calidad.
  • Importe archivos e imagenes a la historia clinica del paciente, de manera ilimitada.
  • Importación de bases de datos externas.
  • API reconocimiento de voz. Solamente tienes que hablar, el sistema transcribe por ti!.
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Para esta especialidad, el sistema provee la interfaz del odontograma, que le permitirá llevar la valoración, tratamiento y ejecución actual. También genera cotizaciones, recibos de caja, estado de cuenta excelente para tratamientos/ortodoncia y demás. También puede subir imágenes como estudios RX, para que lleve el registro completo de la información de sus pacientes en la historia clínica.

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Medifolios maneja un formato de Remisión en el cual usted puede direccionar a sus pacientes a otras entidades. Documento Configurable a su medida.

  • Prestación de servicios para el mismo paciente con el mismo contrato.
  • Validación de fecha de inicio/vencimiento de prestación de servicios.
  • Restricción de servicios por admisión.
  • Validación admisión requerida para prestación de servicios.
  • Control servicios prestados vs. Servicios autorizados.
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Medifolios maneja un formato de Remisión en el cual usted puede direccionar a sus pacientes a otras entidades. Documento Configurable a su medida.

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Gestión integrada de Agendas por profesional y puntos de atención. De una forma rápida y sencilla, puede configurar el funcionamiento para que se ajuste a sus necesidades.

  • Gestione el intervalo de acuerdo a la duración del servicio.
  • Consulte resumen de las citas del paciente, ordenadas por estado, fecha, punto de atención y profesional.
  • Configura múltiples puntos de atención (consultorios, sedes o salas de procedimientos).
  • Indicadores de citas, Reportes, exportación a Excel y reportes personalizados por profesional, especialidad, sede, EPS y más.
  • Realice asignación múltiple, ideal para agendamiento de terapias. Especifique, el intervalo de días, hora, medico y servicio.
  • Envío de Emails-Recordatorios citas para pacientes/profesionales.
  • Gestión de listas de espera.
  • Modulo de Digiturno.
  • Integración con Agenda Medica Colombiana. Ahora puede agendar a sus pacientes desde internet, de manera gratuita (solo para clientes Medifolios)! Agenda Médica Colombiana le ofrece la posibilidad de recibir solicitudes de citas desde Internet.
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Gestión integrada de Agendas por profesional y puntos de atención. De una forma rápida y sencilla, puede configurar el funcionamiento para que se ajuste a sus necesidades.

  • Gestione el intervalo de acuerdo a la duración del servicio.
  • Consulte resumen de las citas del paciente, ordenadas por estado, fecha, punto de atención y profesional.
  • Configura múltiples puntos de atención (consultorios, sedes o salas de procedimientos).
  • Indicadores de citas, Reportes, exportación a Excel y reportes personalizados por profesional, especialidad, sede, EPS y más.
  • Realice asignación múltiple, ideal para agendamiento de terapias. Especifique, el intervalo de días, hora, medico y servicio.
  • Envío de Emails-Recordatorios citas para pacientes.
  • Integración con Agenda Medica Colombiana. Ahora puede agendar a sus pacientes desde internet, de manera gratuita (solo para clientes Medifolios)! Agenda Médica Colombiana le ofrece la posibilidad de recibir solicitudes de citas desde Internet.
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Gestión integrada de Agendas por profesional y puntos de atención. De una forma rápida y sencilla, puede configurar el funcionamiento para que se ajuste a sus necesidades.

  • Definición de áreas y Equipos. Definición de todo tipos de exámenes estableciendo ítems y sub-ítems del mismo, valores de referencia, formato de impresión, etc.
  • Asociación con tarifarios y listas de precios para facturación.
  • Estadísticas de toma de estudios, estudios fallidas, exámenes entregados, diagnósticos, etc.
  • Generación Autámatica de RIPS.
  • Agendamiento de Imagenología.
  • Toma de Estudios. Modulo de Agenda especializada para los técnicos donde especifica técnica, dosis de radiación y estado de la toma del estudio.
  • Lectura de Estudios. Reconocimiento de voz o API para guardar el audio del radiólogo.
  • Entrega de Resultados.
  • Estadísticas de operación.
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Lleve, desde Medifolios la ocupación y el porcentaje de prestación de servicios para procesos de Hospitalización y urgencias.

  • Realice la configuración y gestión de sedes, pisos, habitaciones y camas, para llevar el manejo de la infraestructura configurada dentro de su proceso de hospitalización.
  • Realice el proceso de ingreso, estancia y egreso.
  • Estadísticas de ocupación.
  • Panel de Pacientes en cuidados.
  • Censo Diario.
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Maneje de forma rápida y efectiva los procesos administrativo/financieros de su organización.

  • Una vez el profesional finalice el servicio, se genera un registro de consumo (pre-factura). Esto le permite generar facturas ó recibos de caja inmediatamente y/o a fin de mes, puede cargar desde los consumos agrupados por EPS, Paciente, Medico, Admisión o Periodo, etc.
  • Gestión ilimitada de servicios (pos/no pos). Identifique de manera rápido Consultas, Procedimientos, Estancias y otras atenciones.
  • Gestión ilimitada de contratos.
  • Genere cuantos documentos necesite, no hay límite. Puede llevar el control desde el modulo para Facturas, Recibos de Caja y Cotizaciones.
  • Configura sus documentos a la medida. Puede imprimir en formato carta, 1/2 carta o tirilla .
  • Gestión integrada de Radicaciones y Recobros (Res. 1479 de 2015). Genere formatos MYT y MYTR. Facturación a Cliente y ente Territorial en un solo paso.
  • Generación de reportes agrupados por pacientes y servicios.
  • Gestión de Contratos, validación de fechas, excecpciones, validacion, alertas de prestacion de servicios, entre otras.
  • Calculo automatico de copagos/cuotas moderadoras.
  • Interfaz Contable con el software de su proveedor preferido.
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Control efectivo de las cuentas por cobrar.

  • Gestión de Cartera: Cartera por Tercero, manejo de cuotas, manejo de fechas de vencimiento, entre otros.
  • Reportes de cuentas por cobrar por periodos.
  • Edades de cartera.
  • Alertas de seguimiento de cartera por tercero.
  • Genere Circular 030 de 2013.
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Control efectivo de las cuentas por cobrar.

  • Reportes de cuentas por cobrar por periodos.
  • Edades de cartera.
  • Alertas de seguimiento de cartera por tercero.
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Realice la configuración y gestión de su inventario desde Internet.

  • Documentos del modulo: Entradas, Salidas, Traslados entre bodegas, Ajuste, Remisiones.
  • Configure cuantas bodegas necesite bodegas, a las cuales puede asignarles permisos para su manejo.
  • Bodegas por pacientes (Hospitalización en Casa).
  • Gestión de lotes. Control integral de Medicamentos y Materiales que ingresan a su entidad. Lleve el registro fechas de vencimiento.
  • Utilicé lector de código de barras, para que lleve el proceso de una forma más sencilla.
  • Indicadores visuales para Fechas de Vencimiento, Máximos/Mínimos y Mayor Rotación.
  • Movimientos por Bodega y Referencia. Saldo Actual, Histórico por Bodega y Referencia.
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Una de las funcionalidades más importantes de Medifolios, es la gestión integral de los requerimientos de Ley más comunes:

  • Resolución 1995 de 1999 y Resolución 1438 de 2011. Gestión Integral, Custodia, Garantía de custodia de la historia clínica a través de contrato/licencia, el cual es que presenta
  • Resolución 3374 del 2000 RIPS - Generación Automática desde la Historia Clínica y/o desde Facturación.
  • Resolución 4505 del 2012 - Generación Automática Información programas de Promoción y Prevención desde la Historia Clínica a través de un formulario a la medida.
  • Resolución 4725 del 2011 - Reporte VIH y SIDA.
  • Resolución 0256 del 2016 - Nuevos Indicadores en Calidad.
  • Resolución 1552 del 2013 - Oportunidad de Citas.
  • Reportes/Indicadores Morbilidad.
  • Reportes/Indicadores Programas especiales (Desnutrición, Hipertensos, Diabéticos, etc).
  • Circular 030 de 2013 - Estado de Cartera.
  • Resolución 1479 de 2015 - Gestión y Generación de Formatos y reportes para recobros.
  • Circular 002 de 2011 - SISMED.
  • SISVAN Gestantes.
  • SISVAN Menores.
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Este modulo le permite generar la liquidación de nomina/prestación de servicios/honorarios del personal de su institución.

  • Liquidación de nomina.
  • Liquidación de honorarios de acuerdo a la prestación de servicios.
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Tambien puede encontrar en la pĺataforma:

  • Auditoria de Historia Clinica. Evaluacion por servicio, por profesiona e indicadores.
  • Encuestas. Configuracion de encuestas a su medida. Envie las encuestas a los correos electronicos.
  • Documentos Compartidos. Organice carpetas pubblicas/privadas. Permisos, restricciones por usuario/grupo.
  • Actas. Todas sus reuniones lñas puede registrar a traves del modulo de actas. Orgnice tipos de actas, asistentes, compromisos, recordatorios y seguimeintos.
  • Eventos Adversos. Registre y haga seguimiento automatioco de todos los eventos directamente en la plataforma.
  • Hoja de vida de Equipos. Registre la ionforamcion detallada de equipos para que el sistema le informe sobre alertas de mantenimientos preventivos correctivos. Genere la hoja de vida de sus equipos rapidamente, listados de dispositivos por servicio y varios criterios
  • Chat de Usuarios.